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Informazioni relative al trattamento dei dati personali.
(art.13 del D.Lgs. n.196/2003)
Ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. n.196/2003, FLAVIA Sr.l. (la "Societа") La informa, nella Sua qualità di Interessato, che i Suoi dati personali (i "Dati") verranno trattati come segue:
Oggetto dell'informativa.
Le informazioni, oggetto della presente comunicazione, riguardano
tutti i "dati personali" della Vs. Azienda raccolti sinora e quelli
che saranno acquisiti in futuro, sia direttamente che tramite terzi,
che sono oggetto di trattamento da parte della nostra società .
Finalità del trattamento.
La raccolta ed il trattamento dei Dati sono effettuati dalla SocietÃ
per finalità di:
1. connessione con lo svolgimento dei rapporti commerciali quali, a titolo esemplificativo, la definizione, gestione ed esecuzione dei contratti tra noi stipulati, la fatturazione, gli adempimenti di Legge connessi a norme civilistiche, contabili e fiscali, la gestione amministrativa del nostro rapporto, l’informazione e l’aggiornamento dei beni e servizi offerti;
2. garanzia e assistenza tecnica pre e post vendita;
3. marketing e pubblicità ;
4. invio di materiale informativo e promozionale;
5. analisi statistica per finalità di marketing;
6. rilevazione del grado di soddisfazione;
7. inviti ad eventi informativi o promozionali.
Modalità del trattamento - incaricati.
Il trattamento dei Dati per le suddette finalità avrà luogo con
modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto
delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.
I Dati potranno essere trattati, per conto della Società , da dipendenti,
professionisti o società , incaricati di svolgere specifici servizi
elaborativi o attività complementari a quelle della Società , ovvero
necessarie all'esecuzione delle operazioni e dei servizi della Società .
Conferimento dei dati.
Il conferimento dei Dati è assolutamente facoltativo.
L'eventuale rifiuto di conferire i Dati o di rispondere ad interviste
telefoniche non comporta alcuna conseguenza, salvo l'impossibilitÃ
di fruire dei servizi offerti dalla Società .
Comunicazione dei dati.
In considerazione dell'esistenza di collegamenti telematici, informatici
o di corrispondenza, i Dati possono essere resi disponibili all'estero
anche al di fuori dei Paesi appartenenti all'Unione Europea e possono
essere comunicati a:
8. dipendenti o collaboratori della ns. Azienda e a terzi per finalità comprese nell’ambito della nostra ordinaria attività economica, di ricerca, statistica, gestione alberghiera, nonchè della miglior gestione e tutela del credito, quali ad esempio:
a. istituti di credito,
b. società di leasing,
c. spedizionieri,
d. società di recupero crediti;
9. dipendenti della Società non specificamente incaricati;
10. società o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto della Società .
Diritti dell'interessato.
L'art. 7 del D.Lgs. n.196/2003 Le riconosce i seguenti diritti:
11. di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
12. di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali,
b. delle finalità e modalità del trattamento,
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici,
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2,
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
13. di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati,
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati,
c. l'attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
14. di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale.
Titolare e responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento dei Dati è la FLAVIA S.r.l. con sede legale
in Arco del Maestrale nr. 5, 33054 LIGNANO PINETA UD.
Responsabile del trattamento dei Dati è
il Signor Luciano DE VECCHI
dell'Ufficio amministrativo, presso la sede della Società .
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ai suoi clienti ed è per questo motivo che è impegnata a sviluppare
tecnologie in grado di offrire esperienze sul Web all’avanguardia
e al tempo stesso con la massima protezione. La maggior parte del
nostro sito può essere esplorata senza dover comunicare alla FLAVIA
S.r.l. alcun dato personale, ma in alcuni è necessario fornire
alcune informazioni per poter fruire dei servizi offerti. Nella
presente Dichiarazione sulla riservatezza vengono descritti i meccanismi
di raccolta e trattamento dei dati in tali casi. Vi invitiamo a
leggere la dichiarazione per intero. Visitando il sito
www.hotelhelvetialignano.com si acconsente alla raccolta
e al trattamento dei dati nelle modalità descritte nel presente
documento.
Raccolta di informazioni personali
Vi verranno richieste informazioni personali esclusivamente nei
casi in cui tali informazioni siano necessarie per identificarvi
o per contattarvi. In genere ciò avviene nei casi in cui sia necessario
registrarsi per poter fruire di un servizio o di informazioni riservate,
ad esempio visitare le pagine dei listini prezzi. Nella maggior
parte dei casi le informazioni raccolte nel sito FLAVIA S.r.l. sono
limitate alla ditta, indirizzo, numero di telefono o di fax, all’indirizzo
di posta elettronica, alla città e alla provincia dell’utente.
Tuttavia, per poter fruire di alcuni servizi può essere necessario
fornire informazioni aggiuntive.
In caso di acquisto e installazione di un nuovo prodotto puт essere
necessario effettuare una registrazione elettronica. In questi casi
le informazioni di registrazione vengono archiviate insieme ad eventuali
altre informazioni giа fornite dall’utente nel corso di precedenti
visite al sito Web
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momento visitando la pagina appropriata, dove sarà possibile modificare
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e la password.
Utilizzo delle informazioni personali
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· Per consentire agli utenti di trovare agevolmente prodotti, servizi e informazioni nel sito www.hotelhelvetialignano.com
· Per avvisare gli utenti della disponibilità di aggiornamenti per i prodotti, offerte speciali, informazioni dell’ultimo minuto.
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Ultimo aggiornamento: 14 gennaio 2005.